Funktionen

Entdecken Sie die Vielfalt von WOMS –
alle Funktionen auf einem Blick!

Gästeverwaltung

Alles auf einem Blick

Relevante Daten und Wiedervorlagefristen aller Bewohner*innen in einer Übersicht

Zusammen, was zusammen gehört

Verknüpfung von Zugehörigkeiten in Bedarfsgemeinschaften

Listengenerator

Individuelle Filter- und Exportmöglichkeiten

Gästekartei | E-Akte

Umfangreiche E-Akte

Strukturierte Erfassung aller Stammdaten

Alle relevanten Unterlagen

Upload-Möglichkeit für KÜ, Leistungsbescheide, Ausweise etc.

Notizfunktion

Zur internen Kommunikation

Zimmer- und Belegungsverwaltung

Übersicht

Anzeige aller Etagen, Zimmer und Betten

Einfaches Sperren

Möglich für Zimmer oder Bett, mit Kommentarfunktion

Anzeige aller freien Plätze

Übersichtliche Darstellung mit Zimmertyp

Historie

Abrufbar für jedes Bett
bzw. Zimmer

Automatische Belegungsmeldung

An ausgewählte Empfänger*innen

Belegungsstand jederzeit

Alle Informationen auch rückwirkend abrufbar

Generierung von Vorlagen

Vollmachten

Für Bedarfsgemeinschaften mit Upload-Funktion

Postliste

Tagesaktuell für die Bewohner*innen zum Aushang

Anwesenheitsnachweise

Individuell oder nach Kalenderwochen

Rechnungsverwaltung

Rechnungsübersicht

Häuserübergreifend je Leistungsmonat oder einzeln nach Bedarfsgemeinschaft

Vorbereitendes Mahnwesen

Buchung und Kürzung von (Teil-)Beträgen mit Kommentarfunktion

Suchfunktion

Rechnungssuche über Name, Rechnungsnummer, BG-Nummer oder Aktenzeichen

Rechnungslegung

Individualisierbar

Anpassbares Rechnungs-layout und Festlegung von versch. Tagessätzen

Automatische Erstellung

Abrechnung nach Bedarfs-gemeinschaften, Berück-sichtigung von Eigenanteilen

Übersicht und Kontrolle

Alle zu schreibenden Rechnungen Ihrer Gäste auf einen Blick

Möchten auch Sie Ihr Wohnheim digital verwalten?

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